一、网络化
本计量检测系统管理软件基于互联网平台开发而成,理论上只要能够上网并且网络条件稍好的任何地 方,单位有权限的人员都可登陆系统进行访问和工作,实现了不限时间、不限地点办公。
二、加强对外宣传力度,提升单位形象
为使用单位建立了自己的网站,首页上可链接单位简介、职能职责、内部组织结构、主要工作内容、工作流程、浮动广告等,使得对外宣传力度和单位形象得到极大提升。
三、方便客户
可公开信息在网站上能自动更新,并能够供客户查询。比如有什么检定项目、测量范围、测量精度、收费标准、送检仪器检定状况、收费多少等,一目了然。
四、可完成客户电子建档工作
一共有多少个客户、年送检量、大客户是哪些、联系人、联系电话等,只需1至2个步骤就可呈现在你眼前,省却了原来人工翻阅之苦。
五、可完成计量器具电子建档工作
究竟有多少计量器具、某种计量器具有多少、检定率、合格率、到期否、分布状况、工作量等皆信手拈来,做到工作心中有数,制定计划有根有据,为单位的发展打下坚实的基础。
六、客户可在系统上进行自身计量管理
经授权的客户单位,可登陆系统自己管理客户单位的计量器具,方便了客户对自身计量器具的管理;从另外一个方面来说,也提高了检定单位对客户的控制,增加了检定量,也就增加了收入。
七、可加强证书报告的管理
1、有统一固定的模版,不会出现因个别人改动模版而不满足国家统一要求的情况;
2、证书报告编号唯一,不会出现手工编号而偶然出现的重号问题,也不会出现表里不一的问题,也就是封面一个编号,内页又因为没注意修改而是另外一个编号的问题;
3、杜绝了超周期使用标准器的问题。偶尔工作忙忘了及时送检标准器,导致标准器超周期使用,这种情况系统会在有效期结束前1个月开始提示标准器到期时间;
4、杜绝报告上检定日期超过标准器有效期问题。有时在实际工作中,因检定人员偶尔疏忽忘记更改标准器有效期,导致出具的证书检定日期超过标准器有效期,而造成无效报告和单位名誉或经济损失;
5、大大减轻检定人员计算检定数据的工作量和避免计算过程中出现的失误。有些检测工作,数据量大并且计算复杂,稍有不慎就会计算错误,比如定量包装商品计量检测。本系统只需要检测人员把原始数据输入,证书或报告就会自动按照国家规定格式自动生成,减轻计算的工作量和避免了计算出现的失误;
6、减少证书和报告因人员管理漏洞流失的可能性,如私自出证、出人情证等。
八、向无纸化办公迈进
今后所有信息都可录入系统,由系统统一进行管理,包括原始数据等。办公室可以由电脑录入,到外面也可通过无线网络登陆系统进行录入,基本可实现无纸化办公。
九、收入统计自动化
每台计量器具收多少费,标准收费是多少,实际收多少,差旅费、配件费、修理费等收费项目一目了然,系统自动统计某个单位该收多少、每个业务室某个时间段内收入情况,使财务人员和管理人员更能科学决策。
7、在数据登记时出现以下错误怎么办呢?